Planification

GESTION CYAN vous accompagne dans la réalisation de vos projets. Toute gestion de projet commence par une bonne planification. Nous décortiquons votre projet et définissons chaque étape de celui-ci. Il est important d’avoir un plan pour chacun de vos projets et un grand plan qui concerne toute votre organisation, c’est-à-dire le plan stratégique. Nous vous accompagnons dans le processus de la planification stratégique qui vous permettra de déterminer votre vision et vos objectifs pour les prochaines années.

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Gestion de projet

 

• Objectifs : Nous vous aidons à élaborer les objectifs de votre projet, que ce soit un projet de construction, un événement ou tout autre type de projet.

 

• Enjeux : Avant d’entamer un quelconque projet, il est important d’identifier les enjeux que votre organisation devra surmonter pendant les différentes phases de votre projet. Nous évaluons pour vous les risques associés à votre projet et nous vous conseillons sur la manière de minimiser l’impact de ces risques.

 

• Ressources : Nous déterminons quelles sont les ressources nécessaires à la réalisation de votre projet. Par exemple, le nombre d’employés qui devront travailler sur le projet, les outils dont vous aurez besoin et les fonds nécessaires à la concrétisation de votre projet.

 

• Budget : Le budget est souvent l’élément central de chaque projet. Nous évaluons la faisabilité et la rentabilité de votre initiative en identifiant les sources de revenus et les dépenses nécessaires à sa réalisation. De plus, lorsque votre projet inclut des demandes de subventions ou une campagne de financement, nous sommes outillés pour vous aider.

 

• Échéancier : Nous développons un échéancier qui vous permet de suivre les étapes de mise en œuvre de votre projet de A à Z. L’échéancier nous sert de base pour établir un plan de travail efficace qui regroupe les différentes tâches ou livrables nécessaires pour la réalisation de votre projet.

 

Planification stratégique 

 

• Analyses : Nous effectuons des analyses FFOM et PESTEL qui permettent de brosser un portrait de l’environnement interne et externe de votre organisation. Ces analyses sont essentielles lors de l’élaboration d’un plan stratégique puisqu’elles font ressortir, entre autres, vos forces et les opportunités qui seront la base de vos axes et de vos objectifs stratégiques. 

 

• Consultations : Afin de bien comprendre la situation actuelle de votre organisation ainsi que ses aspirations, une bonne pratique est de consulter vos parties prenantes. Nous préparons et animons les consultations pour vous, ce qui vous permet de participer à la planification stratégique au même titre que les autres parties prenantes de votre organisation.

  • Animation de groupes de discussion

  • Animation de session de travail avec le conseil d’administration, le personnel et les dirigeants

  • Préparation et compilation de sondages

 

• Rédaction : Grâce à notre regard externe et à notre participation aux différentes étapes de votre planification stratégique, nous rédigeons le plan stratégique pour vous. De manière générale, celui-ci inclut les éléments suivants :

  • L’analyse FFOM et PESTEL

  • La vision, la mission et les valeurs

  • Les objectifs stratégiques

  • Les pistes d’actions

 

• Outils de suivi : Nous élaborons des outils qui vous permettent d’assurer le suivi des différentes activités à réaliser pour favoriser l’atteinte des objectifs de votre plan stratégique.